Ετικέτες γραμμωτού κώδικα UPC 101: Τι είναι και πώς λειτουργούν για το λιανικό εμπόριο

Εάν έχετε αγοράσει κάτι από ένα κατάστημα ή έχετε λάβει ένα πακέτο στο διαδίκτυο, έχετε δει μια ετικέτα γραμμικού κώδικα UPC. Αυτά τα μικρά ασπρόμαυρα σχέδια βοηθούν τη λιανική να λειτουργεί ομαλά.

Ετικέτες γραμμωτού κώδικα UPCείναι απαραίτητες για την παρακολούθηση προϊόντων, την επιτάχυνση της ολοκλήρωσης αγοράς και την πρόληψη λαθών τιμών. Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, το να γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν τις ετικέτες UPC είναι το κλειδί για την πώληση μέσω μεγάλων λιανοπωλητών ή ηλεκτρονικών αγορών.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τι είναι οι ετικέτες γραμμικού κώδικα UPC, πώς λειτουργούν και πώς μπορείτε να τις αποκτήσετε για την επιχείρησή σας.

Ορισμός και κύρια μέρη

Το UPC σημαίνειUniversal Code Product. Μια τυπική ετικέτα UPC έχει δύο μέρη:

1. Κάθετες μαύρες γραμμές και λευκά κενά που μπορεί να διαβάσει ένας σαρωτής.
2. Ένας 12ψήφιος αριθμός τυπωμένος κάτω από τις ράβδους (αναγνώσιμος από τον άνθρωπο).

Ο πιο συνηθισμένος τύπος είναιUPC-A, το οποίο χρησιμοποιεί 12 ψηφία. Το πρώτο ψηφίο περιγράφει μια κατηγορία προϊόντος, τα επόμενα πέντε προσδιορίζουν τον κατασκευαστή, τα επόμενα πέντε προσδιορίζουν το συγκεκριμένο προϊόν και το τελευταίο ψηφίο είναι ένα "ψηφίο ελέγχου" για να εντοπίσετε σφάλματα σάρωσης.

Όπου τα βλέπετε

Στα παντοπωλεία, τα φαρμακεία και τους λιανοπωλητές μεγάλων καταστημάτων, σχεδόν κάθε συσκευασία έχει έναΕτικέτα γραμμικού κώδικα UPC.Οι ταμίες τα σαρώνουν και τα συστήματα απογραφής ενημερώνονται αυτόματα. Οι διαδικτυακές αγορές όπως η Amazon απαιτούν επίσης UPC για τις περισσότερες καταχωρίσεις προϊόντων.

Σάρωση και αναζήτηση τιμών

Όταν ένας σαρωτής διαβάζει μια ετικέτα γραμμικού κώδικα UPC, μετατρέπει τις γραμμές σε έναν 12ψήφιο αριθμό. Στη συνέχεια, ο υπολογιστής του καταστήματος αναζητά αυτόν τον αριθμό στη βάση δεδομένων του και εμφανίζει αμέσως το όνομα και την τιμή του προϊόντος. Το σύστημα μειώνει επίσης τον αριθμό των αποθεμάτων κατά ένα.

Όλα αυτά γίνονται σε λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο.

Διαχείριση αποθεμάτων

Κάθε σάρωση λέει στο κατάστημα ακριβώς ποιο προϊόν έφυγε από το ράφι. Πολλοί έμποροι λιανικής χρησιμοποιούν αυτά τα δεδομένα για αυτόματη αναπαραγγελία προϊόντων όταν το απόθεμα εξαντλείται. Αυτό αποτρέπει τα άδεια ράφια και μειώνει τη χειροκίνητη καταμέτρηση.

Ακριβής Τιμολόγηση

Πριν από τους γραμμωτούς κώδικες, οι εργαζόμενοι πληκτρολογούσαν τιμές με το χέρι, κάτι που συχνά οδηγούσε σε λάθη. Οι ετικέτες γραμμικού κώδικα UPC σχεδόν εξαλείφουν αυτά τα λάθη. Οι πελάτες χρεώνονται σωστά κάθε φορά, γεγονός που δημιουργεί εμπιστοσύνη.

Συμβατότητα Big-Store

Οι μεγάλοι λιανοπωλητές απαιτούν μια έγκυρη ετικέτα γραμμικού κώδικα UPC σε κάθε προϊόν. Τα ταμεία και τα συστήματα απογραφής τους εξαρτώνται από γραμμωτούς κώδικες.

Κανόνες διαδικτυακής αγοράς

Η Amazon και άλλες μεγάλες πλατφόρμες ζητούν UPC με πιστοποίηση GS1 όταν αναφέρετε ένα νέο προϊόν. Ένα UPC διασφαλίζει ότι το προϊόν σας αναγνωρίζεται μοναδικά μεταξύ εκατομμυρίων άλλων.

Αποτελεσματικότητα Εφοδιαστικής Αλυσίδας

Αν και το UPC είναι ένα πρότυπο της Βόρειας Αμερικής, είναι αποδεκτό παγκοσμίως. Οι αποθήκες και οι ναυτιλιακές εταιρείες χρησιμοποιούν σάρωση γραμμωτού κώδικα για την παρακολούθηση των αποστολών και τη μείωση των λαθών.

Βήμα 1 – Αποκτήστε ένα εταιρικό πρόθεμα GS1

Για να χρησιμοποιήσετε νόμιμα UPC, πρέπει να αγοράσετε έναΠρόθεμα εταιρείας GS1. Το GS1 είναι ο επίσημος οργανισμός που διαχειρίζεται τα πρότυπα barcode. Πληρώνετε μια ετήσια χρέωση (περίπου $250–$500 ετησίως για μια μικρή γκάμα προϊόντων). Στη συνέχεια, το GS1 σας δίνει έναν μοναδικό αριθμό κατασκευαστή.

Αποφύγετε τα φθηνά UPC «διάρκειας ζωής» από μεταπωλητές τρίτων. Οι μεγάλοι λιανοπωλητές και η Amazon συχνά τις απορρίπτουν.

Βήμα 2 – Εκχώρηση αριθμών προϊόντων

Αφού έχετε το πρόθεμά σας, δώστε σε κάθε προϊόν σας έναν μοναδικό αριθμό. Για παράδειγμα, εάν το πρόθεμά σας είναι 123456, μπορείτε να αντιστοιχίσετε το 78901 σε ένα κερί βανίλιας. Το πλήρες UPC γίνεται 12345678901 συν ένα ψηφίο ελέγχου.

Βήμα 3 – Δημιουργήστε την εικόνα γραμμικού κώδικα

Χρησιμοποιήστε δωρεάν ή επί πληρωμή λογισμικό για να μετατρέψετε τον 12ψήφιο αριθμό σας σε εικόνα γραμμικού κώδικα με δυνατότητα σάρωσης. Ακολουθήστε τους κανόνες GS1 για το πλάτος, το ύψος και τις ήσυχες ζώνες (το κενό διάστημα γύρω από τον γραμμωτό κώδικα).

Βήμα 4 – Εκτυπώστε τις ετικέτες σας

Έχετε δύο βασικές επιλογές:

• Χρησιμοποιήστε θερμικό εκτυπωτή ετικετών. Αυτά παράγουν ευκρινείς, ανθεκτικούς γραμμωτούς κώδικες χωρίς μελάνι.
• Παραγγείλετε προεκτυπωμένες ετικέτεςαπό επαγγελματική εταιρεία ετικετών. Αυτό λειτουργεί καλά για μεγάλες ποσότητες.

Για τα περισσότερα προϊόντα λιανικής, ο γραμμωτός κώδικας τυπώνεται απευθείας στη συσκευασία. Αλλά οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτοκόλλητες ετικέτες UPC σε σακούλες ή κιβώτια πολυαιθυλενίου.

Χρησιμοποιώντας το ίδιο UPC για διαφορετικά προϊόντα.Κάθε μοναδικό αντικείμενο (διαφορετικό μέγεθος, χρώμα, γεύση) χρειάζεται το δικό του UPC.

Κακή ποιότητα εκτύπωσης.Θολοί γραμμωτοί κώδικες ή χαμηλής αντίθεσης δεν θα σαρωθούν. Ακολουθήστε τις οδηγίες μεγέθους.

Καλύπτοντας την ήσυχη ζώνη.Αφήστε κενό χώρο και στις δύο πλευρές του γραμμικού κώδικα. Διαφορετικά, οι σαρωτές ενδέχεται να αποτύχουν.

1. Χρειάζομαι UPC εάν πουλάω μόνο στον δικό μου ιστότοπο;
Όχι αυστηρά, αλλά συνιστάται. Τα UPC διευκολύνουν την ενσωμάτωση με το λογισμικό αποστολής και απογραφής. Σας προετοιμάζουν επίσης για πώληση στο Amazon ή σε καταστήματα αργότερα.

2. Μπορώ να δημιουργήσω τη δική μου ετικέτα γραμμικού κώδικα UPC δωρεάν;
Μπορείτε να δημιουργήσετε την εικόνα του γραμμικού κώδικα δωρεάν, αλλά ο 12ψήφιος αριθμός πρέπει να προέρχεται από ένα πρόθεμα GS1. Η εφεύρεση ενός αριθμού δεν θα λειτουργήσει σε επαγγελματικά συστήματα λιανικής.

3. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ UPC και EAN;
Το UPC έχει 12 ψηφία (ΗΠΑ/Καναδάς). Το EAN έχει 13 ψηφία (υπόλοιπος κόσμος). Οι περισσότεροι σύγχρονοι σαρωτές διαβάζουν και τα δύο.

4. Πόσο κοστίζει ένα UPC;
Το κόστος είναι ετήσια χρέωση για το πρόθεμα GS1, όχι ανά ετικέτα. Για έως και 10 προϊόντα, περίπου 250-300 $ ετησίως.

5. Μπορώ να εκτυπώσω ετικέτες UPC με κανονικό εκτυπωτή inkjet ή laser;
Ναι, αλλά η ποιότητα μπορεί να είναι κακή. Το μελάνι μπορεί να μουτζουρωθεί και ο γραφίτης μπορεί να ξεφλουδίσει. Για καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε έναν εκτυπωτή θερμικής μεταφοράς ή παραγγείλετε επαγγελματικές ετικέτες.